เคล็ด(ไม่)ลับ บริหารเวลาแบบมือโปร

เคล็ด(ไม่)ลับ!! บริหารเวลาแบบมือโปร!

การทำงาน   คือ  การรับผิดชอบหน้าที่ที่ตนได้รับมอบหมาย  โดยแต่ล่ะคนก็ย่อมมีหน้าที่ที่แตกต่างกันออกไป  บางคนทำงาน สำเร็จ   ลุล่วงไปได้ด้วยดี  บางคนกว่าจะทำสำเร็จก็เล่นเอาหายใจไม่ทั่วท้องก็มี  ทั้งนี้ ทั้งนั้นก็ต้องระวังเรื่องการทำผิดพลาดอีก  เพื่อไม่ให้เพื่อนๆทำงานเคร่ง เครียด จนเกินไป  วันนี้เรามาส่งต่อ   ” เคล็ด(ไม่)ลับ   บริหารเวลาแบบมือโปร ”  แล้วบอกเลยว่าแนวทางเหล่านี้   สามรถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้ด้วย
1.เวลา รู้ไว้ว่าเราทุกคนนั้นมีเวลาเท่ากันหมด นั่นคือ 168 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ไม่มีใครมีเวลาไปมากกว่ากัน แต่วิธีการที่แต่ละคนใช้เวลาที่มีต่างหาก ที่จะทำให้เราแตกต่างจากคนอื่น
2.กำหนดเส้นตาย สำหรับโครงการ วิธีการนี้จะช่วยได้โดยเฉพาะคนที่ชอบผัดวันประกันพรุ่ง หลีกเลี่ยงการทำงาน แล้วเร่งเอาในนาทีสุดท้าย
3.สนใจเรื่องที่สำคัญ รู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เร่งด่วนกับสิ่งที่สำคัญ เราทุกคนมีสิ่งเร่งด่วนที่ต้องทำกันทั้งนั้น แต่ต้องถามตัวเองอยู่เสมอว่าสิ่งนั้นสำคัญแค่ไหน ความสามารถในการแยกแยะระหว่างความเร่งด่วนและความสำคัญนั้นจำเป็นอย่างมากต่อความสำเร็จ การให้ความสนใจกับสิ่งที่สำคัญคือทางที่ดีที่สุด
4.จดบันทึก พยายามจดบันทึกว่าในช่วงหนึ่งอาทิตย์เราใช้เวลาอย่างไรบ้าง ทำบันทึกเวลาและเขียนทุกๆ อย่างลงไป เราอาจจะประหลาดใจที่ได้เห็นว่าตัวเองใช้เวลาตั้งมากมายไปกับอะไรบ้าง ถ้าเราไม่วิเคราะห์การใช้เวลา เราก็จะไม่สามารถจัดการมันได้ดีขึ้น
5.วางแผนวัน เวลาที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนก็คือช่วงเย็นก่อนเริ่มต้นวันใหม่ เมื่อทำแบบนี้เราก็จะรู้ว่าตัวเองต้องสนใจเรื่องอะไรในวันพรุ่งนี้บ้าง เราสามารถเอาเทคนิคนี้ไปใช้กับการเลือกเสื้อผ้าได้เช่นกัน พอคิดได้ว่าพรุ่งนี้จะใส่อะไรดี ก็จับมาแขวนไว้หน้าตู้เลย ตอนเช้าจะได้ไม่ต้องมานั่งเสียเวลาคิดอีก
6.วางแผนสัปดาห์ ถึงแม้ว่าเราจะต้องทำงานช่วงสุดสัปดาห์ แต่ก็ควรจะสละเวลาไม่กี่นาทีในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ เพื่อวางแผนประจำสัปดาห์ การมีแผนของทั้งสัปดาห์อยู่ในมือก่อนที่จะเริ่มทำงานในวันจันทร์ มีประโยชน์ตรงที่เราจะมีเป้าหมายให้ทำงานสำเร็จ แม้ว่าจะมีเรื่องฉุกเฉินแทรกเข้ามา

7.กฎ 70/30 คือการจัดตารางเวลาเอาไว้เพียงแค่ 70 เปอร์เซ็นต์ของวันเท่านั้น อีก 30 เปอร์เซ็นต์เหลือเวลาไว้สำหรับงานที่ไม่ได้วางแผนล่วงหน้า เรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องฉุกเฉินอื่นๆ บ้าง จะได้ไม่รู้สึกเครียดหรือกดดันจนเกินไป

 

8.ไม่ทำงานตามอารมณ์ อย่ารอให้ตัวเองอารมณ์ดีก่อนแล้วค่อยลงมือทำงานสำคัญ เพราะกว่าจะถึงเวลานั้นเราจวนเจียนจะพลาดขีดเส้นตาย ในการส่งงานไปเลยก็ได้
9.ให้รางวัลตัวเอง เมื่อทำงานสำคัญเสร็จ 1 ชิ้นลองให้รางวัลตัวเองบ้าง เช่น ออกไปกินมื้อเที่ยงข้างนอก ออกจากที่ทำงานเร็วขึ้นสักหน่อย หรือนัดเจอกับเพื่อนสนิท
10.ลองปลีกตัว ด้วยการทำงานที่บ้าน ห้องประชุมที่ไม่ค่อยมีคนใช้ หรือสถานที่ไหนก็ได้ที่ไม่ต้องเจอกับผู้คนมากมายนัก ในขณะที่เราต้องการให้ความสนใจเต็มที่กับงานที่อยู่ตรงหน้า จากงานบางอย่างที่อาจใช้เวลาวันสองวันในการทำ เราอาจจะทำเสร็จได้ภายในเวลาครึ่งวันเมื่อเอามาทำที่บ้าน
ข้อมูล : goodlifeupdate

แสดงความคิดเห็น